Cara Print Label Undangan 103 secara Otomatis menggunakan Kombinasi Aplikasi Microsoft Word dan Misrosoft Excel mungkin tidak semua orang mengetahuinya. Oleh karena itu, tidak sedikit dari mereka yang ingin membuat label undangan biasanya lebih memilih untuk datang ke percetakan dan meminta mereka untuk membuatkannya.
Namun, kalau misalkan anda saat ini punya peralatan komputer yang lengkap dengan mesin printer, saya kira lebih baik anda membuatnya sendiri. Ya paling nggak kalian bisa menghemat biaya jasa pembuatan label undangan nya dan bisa menggunakan biaya tersebut untuk keperluan anda yang lainnya.
“Pengennya sih saya buat sendiri label undagan tersebut, tapi kan masalahnya saya tidak bisa membuatnya mas.”
Baik, jika masalahnya adalah karena anda tidak mengetahui cara print label undangan di microsoft word, silahkan anda langsung simak saja step-by-step cara print label undangan dari excel ke word berikut ini ya !
Cara Print Label Undangan 103 Otomatis
Bagi anda yang saat ini ingin membuat label undangan pernikahan atau label undangan lainnya menggunakan aplikasi Microsoft Word, maka silahkan lakukan step-by-step dibawah ini :
Alat dan Bahan Yang Harus di Persiapkan
- Sediakan Komputer atau Laptop
- Daftar nama undangan
- Aplikasi Microsoft Word dan Excel
- Kertas Label Undangan 103 (Bisa dibeli di toko buku atau tempat fotocopy terdekat)
- Printer untuk mencetak
Langkah 1 : Membuat Daftar Nama
Ketik daftar nama yang akan diundang menggunakan microsoft excel, sebagai contoh lihat gambar berikut.
Buatlah format seperti gambar di atas!
- No. : Untuk mengetahui jumlah daftar yang di undang
- Nama : Untuk mengisi nama orang yang akan diundang berikut gelar jika ada.
- Alamat : Untuk menulis alamat orang yang akan diundang.
- Ubah nama sheet menjadi “Daftar Nama” (lihat gambar di atas). Jika anda belum tau mengenai cara mengganti nama sheet di ms. excel, maka silahkan baca artikel Cara Mengganti Nama Sheet di Microsoft Excel 2010.
- Kemudian, silahkan anda Simpan atau Save nama-nama yang sudah diketik dengan nama file “Daftar Undangan” ini tidak wajib tapi untuk mempermudah.
Langkah ke -2 : Membuat Format Label
Buka lembar kerja baru Microsoft Word
Kemudian klik menu Mailings > pilih Start Mail Merge > Pilih Labels. (lihat gambar dibawah ini)
Next, Pilih New Labels > Ok (lihat gambar dibawah ini)
Selanjutnya, kita buat ukuran sesuai kertas label. Pengukuran harus dilakukan dengan sangat teliti agar hasilnya bisa pas. sebagai contoh, lihat gambar dibawah ini.
Keterangan :
- Label name : untuk memberi nama label
- Top margin : Jarak lebar margin atas
- Side margin : Jarak lebar margin pingir
- Vertical patch : tinggi label + margin yang berada diantara kedua label secara vertikal
- Horizontal Patc : lebar label + margin yang berada diantara kedua label secara horizontal
- Label height : tinggi label
- Label width : lebar label
- Number across : jumlah kolom label
- Number down : jumlah baris pada label
- Page size : pilih custom saja
- Page width : lebar pada lembar label tersebut
- Page height : tinggi pada lembar label tersebut
Apabila sudah, silahkan klik OK > Klik Ok lagi, maka akan keluar halaman Microsoft word yang sudah terbentuk kolom seperti pada kertas label pada umumpunya. Dan ini Artinya format label sudah jadi, dan kita tinggal memasukan nama-nama dan alamatnya.
Langkah ke-3 : Input Nama dan Alamat
- Tempatkan cursor di dalam kolom label pertama (kolom nomor satu pojok kiri atas), atau lihat gambar di atas jika bingung.
- Klik Menu Mailings > pilih Select Recipients > Use Existing List > kemudian cari file Daftar Undangan (file yang dibuat pada langkah pertama) > Open
Kemudian pilih sheet “Daftar Nama” > Ok
Untuk menyisipkan Nama, pilih menu Mailings > pilih Insert Merge Field > “Nama”
Untuk memasukan alamat dengan cara ulangi langkah nomor 4, pilih menu Mailings > pilih Insert Merge Field > “Alamat”. Hasilnya seperti gambar di bawah
Kemudian silahkan edit jenis huruf dan ukuran huruf, spasinya sesuai keinginan
Untuk mengisi kolom selanjutnya dengan nama dan alamat secara otomatis dengan cara Klik menu mailings > update labels. Jika sudah maka akan menjadi seperti gambar di bawah ini.
Kemudian klik menu Mailings > klik Finish & Merge > pilih Edit Individual Documents. Akan muncul pemberitahuan kemudian pilih “All” > Ok.
Semua proses sudah selesai dan semua daftar nama sudah masuk semua keformat labels dan tahap terakhir adalah tahap pencetakan atau printing. Untuk print tempatkan kertas pada posisi landscape atau miring. (Sebelum diprint coba dahulu menggunakan kertas biasa untuk mengetes).
Video Tutorial Cara Print Label Undangan 103 Otomatis di Word 2010
Apabila anda masih bingung dengan step-by-step yang saya jelaskan diatas, maka coba simak langsung video tutorial nya dibawah ini :
Baiklah, mungkin hanya itu yang saya bisa saya share pada kesempatan kali ini terkait Cara Print Label Undangan 103 Otomatis di Microsfot Word. Apabila ada yang ingin ditanyakan terkait artikel ini, silahkan bisa langsung bertaya pada kolom komentar yang tersedia dibawah ini ya.
